Excel ile puantaj tutmanın 7 gizli riski
Excel şantiyede uzun süre iş görür. Tehlikeli olan Excel’in yapamadıkları değil, yapıyormuş gibi görünüp sessizce yanlış sonuç verdiği durumlar. Aşağıdakilerin hiçbiri hata mesajı vermez.
1. Toplam aralığı büyümez
`=SUM(D3:D110)` yazılmış bir toplamın altına 111. satır eklenirse toplam o satırı saymaz. Uyarı çıkmaz; rakam yalnızca eksik olur.
2. Ay ortasındaki zam ortalamaya düşer
Zam olduğunda tek bir yevmiye hücresi kalır ve ay ortalama ücretle çarpılır. Ay toplamı doğruya yakın çıkar, günlerin dağılımı yanlış olur — ve dağılım şantiye kâr/zararına gider.
3. Boş hücre sıfır sayılır
Girilmemiş gün ile gelmemiş gün Excel’de aynı görünür: boş hücre. Toplam formülü ikisini de 0 sayar ve işçi eksik ödeme alır.
4. Aynı gün iki şantiyeye yazılabilir
İki ayrı sayfada aynı işçinin aynı gününe yevmiye yazılmasını engelleyen bir şey yoktur. İki şantiyenin toplamı birden şişer ve hata yalnız iki sayfa yan yana konursa görülür.
5. Devreden avans elle taşınır
Hakedişi aşan avansın kalanı gelecek aya elle yazılır. Bir kez unutulursa borç kaybolur; iki kez yazılırsa işçi borçlandırılır. İkisi de ay sonunda fark edilmez.
6. Kim değiştirdi bilinmez
Paylaşılan bir dosyada bir rakam değiştiğinde eski değeri ve değiştireni bulmanın yolu yoktur. “15.000 muydu 1.500 müydü” sorusu cevapsız kalır.
7. Dosyanın kaç kopyası var
WhatsApp’tan gönderilen her kopya bir dala dönüşür. Ay sonunda hangisinin güncel olduğu belirsizleşir ve iki kişi iki farklı rakama bakarak konuşur.
Ne zaman Excel yeter
Tek şantiye, sabit ekip, az avans: Excel gayet iyi çalışır ve değiştirmek için sebep yoktur. Sınır, ikinci şantiye açıldığında ve işçiler arada gidip geldiğinde başlar.
Ücretsiz puantaj cetveli Excel şablonu
Sık sorulanlar
Excel’den geçerken eski verilerim ne olacak?
Yeni sisteme geçerken geçmişi taşımak şart değil. Yaygın ve sağlıklı yol, bir aybaşında başlayıp o ayı iki tarafta birden yürütmek ve ay sonunda rakamları karşılaştırmaktır.