Telegram’dan konuşarak kayıt
Şantiyede eldiven çıkarıp form doldurmak gerçekçi değil. Telegram botuna sesli mesaj atarsınız, bot anladığını KART olarak gösterir, siz onaylarsınız — ancak o zaman deftere yazılır.
Üç giriş yolu, tek defter
- 🎤 Sesli mesaj — “Gaffar’a bin beş yüz avans verdim Cerrahpaşa’dan, benim kasadan, bugün”
- 📷 Fiş fotoğrafı — tutar, tarih ve tür fişten okunur; şantiye ve kasa sorulur (fişte yazmazlar)
- ⌨️ Düğmeli kart sihirbazı — konuşmak istemeyene: tür seç, kişi seç, tutarı yaz
Onaysız hiçbir şey yazılmaz
Bot anladığını önce kartta gösterir: tarih, şantiye, kasa, tür, kişi, tutar. Onaylayana kadar deftere tek satır yazılmaz. Yanlış bir şey varsa “Düzelt” düğmesi hangi alanı değiştireceğinizi sorar.
Bot tahmin etmez. Eksik bir alan varsa uydurmaz, sorar — varsayılan bile önermez. Listede olmayan bir isim duyduğunda kendiliğinden kişi açmaz, “yeni işçi mi ekleyeyim?” diye sorar.
Büyük tutarda ikinci onay
Belirlediğiniz eşiğin üstündeki tutarlar onay kartında YAZIYLA da gösterilir: “⚠️ ÜÇ YÜZ BİN TL”. Sıfır fazla ya da eksik yazmak rakama bakarak fark edilmeyecek kadar kolaydır.
Aynı gün, aynı kişi, aynı tutar ve aynı türde ikinci bir kayıt girilirse kart uyarır: “bugün aynı içerikte bir kayıt daha var (#341), yine de ekleyeyim mi?”
Puantajı da bottan girebilirsiniz
“Bugün Cerrahpaşa’da herkes tam, Gaffar yarım, Şaban yoktu” dediğinizde bot o şantiyenin kadrosunu çeker, istisnalar dışındaki herkesi tam gün sayar ve onay kartında grupları gösterir. Kadroda olmayan isim sessizce atanmaz.
Hesabı kesilmiş — yani parası ödenmiş — bir güne bottan da puantaj girilemez; bot bunu panelin kullandığı aynı Türkçe cümleyle söyler.
Ne kadar tutuyor
Yapay zekâ maliyeti müşteri başına ölçüldü: kayıt başına yaklaşık 0,003 dolar. Ayda 200 kayıt giren bir şirket için bu 1 doların altında kalıyor. Bu maliyet paketin içinde, ayrıca faturalanmıyor.
Telegram botu Profesyonel ve Kurumsal paketlerde açıktır. 14 günlük deneme Başlangıç paketiyle başlar, yani denemede bot görünmez — panelin tamamı ise açıktır.
Sık sorulanlar
Ayrı bir bot kurmam gerekiyor mu?
Hayır. Tek ortak bot bütün müşterilere hizmet ediyor. Panelde Ayarlar → Telegram’a bağla dediğinizde bir kare kod ve 8 haneli bağlama kodu çıkar; telefonunuzla okutmanız yeterli.
Bota yazan herkes defteri görebilir mi?
Bağlanan sohbet şirketin defterine bağlanır, kişiye değil. Bu yüzden botu şu an yalnız patronun kullanması öneriliyor; kişi bazlı yetki panelde var, botta henüz yok.
Ses anlaşılmazsa ne oluyor?
Bot “anlayamadım” deyip sizi boşlukta bırakmaz: anladığı alanları karta taşır ve kalanını düğmelerle sorar. Tekrar sesli mesaj istemez.
İnternet yoksa çalışır mı?
Telegram’a mesaj gitmesi için internet gerekir. Şebeke zayıfsa mesaj Telegram’da bekler ve bağlantı gelince iletilir.