Nasıl kullanılır

Kurulum sihirbazından ilk hesap kesimine kadar sıra burada. Baştan sona yarım saat sürüyor.

1. Kurulum sihirbazı

Kaydolduktan sonra ilk açılışta sihirbaz sizi karşılar ve dört şey sorar:

• Şirket adı
• Patronlar — kasası olan ortaklar. Dönem sonu kâr/zarar bunlara eşit bölünür.
• Şehirler ve altındaki şantiyeler
• İşçi listesi — her satıra bir isim, listeyi olduğu gibi yapıştırın (boş satır ve tekrarlar ayıklanır)

Sihirbaz yalnız bomboş bir defterde çalışır; tek kayıt bile varsa reddeder. Sonradan her şey Ayarlar sayfasından değiştirilir.

2. Kadro: kim, nerede, kaç lira

İşçi listesi tek başına yetmez; puantaj girebilmek için işçinin KADROYA alınması gerekir. Kadroya alırken üç şey belirlenir: hangi şantiye, işe giriş tarihi ve günlük yevmiye.

İşe giriş ve çıkış tarihleri aynı zamanda sigorta aralığıdır — bu aralığın dışına puantaj yazılamaz.

3. Günlük puantaj

Puantaj ekranında o günün kadrosu listelenir. Her isim için beş düğmeden birine basarsınız; klavyeden de girilebilir (0 · y · 1 · m · 2). “Herkes geldi” düğmesi yalnız boş günleri doldurur.

Aylık şerit sekmesi ayın tamamını tek ekranda gösterir ama salt görüntüdür — giriş yalnız günlük görünümden yapılır. 31 sütunluk dar bir ızgarada yanlış kareye denk gelen tek tık, yanlış günün parasını değiştirirdi.

4. Avans ve kayıtlar

Kasadan çıkan her para Kayıtlar sayfasından girilir: tarih, şantiye, kasa, tür, kişi ve tutar. Avans, banka ve avans iadesi kişiye bağlanır; gelen hakediş ve diğer gelir/gider bağlanmaz.

Kaydı onayladıktan sonra şantiye, kasa, tür ve kişi kilitlenir. Tutar, tarih ve açıklama düzeltilebilir. Yanlışsa kaydı silip yeniden girin — silinen kayıt yok olmaz, “İptal edilenler”e geçer ve geri alınabilir.

5. Hesap kesimi

Puantaj → Hesap kesim sekmesinde her işçinin ayı satır satır durur: hakediş, ek alacak, düşülecek avans ve banka, elden ödenecek. “Kes ve öde” dediğinizde:

• Elden ödenecek tutar kadar maaş kaydı açılır ve seçtiğiniz kasadan çıkar
• Düşülen avanslar işaretlenir, artan gelecek aya devreder
• O ödemeye giren günler mühürlenir — bir daha değiştirilemez

Ödeme tarihi ayrı sorulur: hesap Temmuz’a yazılır ama para 2 Ağustos’ta çıktıysa kasa Ağustos’ta azalır. İkisi de doğrudur ve program ikisini ayrı ayrı tutar.

Yanlış kesilen hesap “Kesimi geri al” ile geri sarılır: maaş kaydı iptale döner, avans mahsupları iade edilir, günlerin mührü kalkar. Düğme kaza olmasın diye ⋯ menüsünün içindedir.

6. Excel ve geçmiş

Her sayfanın üstündeki Excel düğmesi güncel raporu indirir: her şantiye kendi sayfasında, ortaklar yan yana, bütün toplamlar formül. Ayrıca PUANTAJ, İŞÇİ ÖZETİ, DEĞİŞİKLİKLER ve İPTAL EDİLENLER sayfaları vardır.

Geçmiş sayfası kimin ne zaman neyi değiştirdiğini yazar — “Tutar: 15.000 ₺ → 1.500 ₺, Panel, Ahmet Yılmaz”.

İlk ay için bir öneri

İlk ay tek şantiyeyle başlayın ve eski yönteminizi bırakmayın. Ay sonunda beş rakamı karşılaştırın: ayın toplam harcaması, şantiye dağılımı, kasa ortağı bakiyesi, işçi başına hakediş ve ödenen + kalan borç. Kuruş farkı bile bir kural farkıdır ve büyür.

14 gün ücretsiz dene

Sık sorulanlar