Puantaj defteri nasıl tutulur?
Şantiye Kasa ·
Puantaj defteri, şantiyede kimin hangi gün çalıştığının ve kime ne kadar para verildiğinin yazıldığı defterdir. Kâğıtta, Excel’de ya da bir uygulamada tutulabilir; hangisini seçerseniz seçin aynı dört bilgi eksiksiz olmalı.
Defterde olması gereken dört bilgi
- Kim: işçinin adı ve günlük yevmiyesi
- Ne zaman: her gün için çalışma durumu — tam, yarım, mesai, çift ya da gelmedi
- Nerede: o gün hangi şantiyede çalışıldığı
- Ne kadar verildi: avans, havale ve ödemeler, tarih ve tutarıyla
Dördüncüsü en çok unutulanıdır. Çalışılan günleri tutan ama verilen avansı ayrı bir kâğıda yazan defter, ay sonunda iki kaynağın birleştirilmesini gerektirir ve hata tam o birleştirmede çıkar.
Her ay yeni sayfa
Her ayı ayrı bir sayfada tutun ve ay kapanınca o sayfaya dokunmayın. Geçmiş bir günü düzeltmeniz gerekirse silip üstüne yazmak yerine yanına not düşün: hangi gün, ne değişti, kim değiştirdi. Defterin güvenilirliği düzeltmelerin izinden gelir.
Avans ve ödemeler aynı defterde
İşçiye verilen her para tarihiyle ve kimin kasasından çıktığıyla yazılmalı. Ay sonunda hesap şöyle kapanır: hakediş eksi ay içinde verilenler, elden ödenecek tutarı verir. Avans hakedişten büyükse fark eksi yazılmaz; gelecek aya devreden borç olarak bir sonraki sayfanın başına taşınır.
| Tarih | İşçi | Tür | Tutar | Kasa |
|---|---|---|---|---|
| 03.10 | Ali Yılmaz | Avans (elden) | 2.000 ₺ | Ahmet Bey |
| 11.10 | Ali Yılmaz | Havale | 5.000 ₺ | Banka |
| 31.10 | Ali Yılmaz | Ay sonu ödeme | 19.400 ₺ | Ahmet Bey |
Ali’nin Ekim hakedişi 22 × 1.200 = 26.400 ₺. Ay içinde 7.000 ₺ almış; ay sonunda elden 19.400 ₺ ödenir ve Ekim’den devreden borcu kalmaz.
Kâğıt, Excel, uygulama
| Kâğıt defter | Excel | Uygulama | |
|---|---|---|---|
| Maliyet | Yok | Yok | Aylık abonelik |
| Toplam hesabı | Elle | Formülle | Kendiliğinden |
| Ay ortasında zam | Elle bölünür | Elle bölünür | Tarihe göre işler |
| Devreden avans | Elle taşınır | Elle taşınır | Kendiliğinden devreder |
| Kim neyi değiştirdi | Görünmez | Görünmez | Geçmişte kayıtlı |
| Sahadan giriş | Defter yanınızdaysa | Telefonda zor | Telefondan ya da sesle |
Tek şantiye ve beş-on kişilik sabit bir ekipte kâğıt ya da Excel gayet yeter. İkinci şantiye açılıp işçiler arada gidip gelmeye başladığında elle yapılan bölme ve taşıma işleri her ay tekrarlanır; hatanın çıktığı yer de burasıdır.
Defteri kim tutmalı
Günleri sahada gören kişi yazmalı: şantiye şefi ya da formen. Parayı veren kişi ise ödemeyi kendisi yazmalı. İki kişinin aynı deftere yazdığı yerde her satırın kimin elinden çıktığı belli olmalı; ay sonunda “bu avansı kim verdi” sorusu ancak böyle cevaplanır.
Defteri uygulamada tutmayı dene — 14 gün ücretsiz
Sık sorulanlar
Puantaj defteri ile yevmiye defteri aynı şey mi?
Hayır. Muhasebede yevmiye defteri, şirketin bütün mali kayıtlarının tarih sırasıyla tutulduğu yasal defterdir. Puantaj defteri ise işçilerin çalıştığı günlerin ve aldıkları paranın tutulduğu iç kayıttır.
Eski defterlerimi uygulamaya aktarmam gerekir mi?
Gerekmez. En sağlıklı yol bir ayın başında yeni sisteme geçmek, ilk ay eski defteri de tutmaya devam etmek ve ay sonunda iki taraftaki rakamları karşılaştırmaktır.
İlgili sayfalar
- Şantiye puantaj programı Günlük puantajı işaretleyin, yevmiye tarihiyle işlesin, avans hakedişten kendiliğinden düşsün. 14 gün ücretsiz.
- Puantaj nasıl doldurulur? Puantaj cetveli nasıl doldurulur: her güne hangi rakam yazılır, yarım gün ve mesai nasıl işaretlenir, ay sonunda hangi üç kontrol yapılır?
- Şantiye avans takibi Şantiyede verilen avansı kişi kişi takip edin; hakedişten kendiliğinden düşsün, artan gelecek aya devretsin. Kimin ne kadar borcu kaldığı her an belli olsun.
- Şantiye kasa defteri Şantiyeye giren çıkan parayı kasa kasa tutun; her şantiyenin kâr/zararını, her ortağın kasa netini ve dönem sonunda kimin kime ne ödeyeceğini görün.