Puantaj nasıl doldurulur?
Şantiye Kasa ·
Puantaj cetvelinde satırlarda işçiler, sütunlarda ayın günleri durur. Doldurmak kolaydır; zor olan, ay sonunda o tablodan doğru parayı çıkarabilecek şekilde doldurmaktır. Aşağıdaki beş adım bunun için.
1. Tabloyu kurun
Her satıra bir işçi, her sütuna ayın bir günü gelir. Ayın gerçek gün sayısını kullanın: Şubat’a 31 sütun açmak, olmayan günlere yevmiye yazılmasına kapı aralar. İşçinin adının yanına günlük yevmiyesini ve çalıştığı şantiyeyi yazın; ikisi de ay içinde değişebilir ve değiştiği günü bilmek gerekir.
- İşçinin adı soyadı
- Günlük yevmiyesi — değiştiyse hangi tarihten itibaren
- Çalıştığı şantiye
- Ayın her günü için bir hücre
- Satır sonunda toplam yevmiye ve hakediş
2. Her güne tek bir rakam yazın
Hücreye ne yazılacağını baştan sabitleyin ve bütün ay aynı kodu kullanın. Rakam yazmak harf yazmaktan güvenlidir: toplam formülü rakamı doğrudan toplar, harfi ise ayrıca saydırmanız gerekir.
| Durum | Hücreye yazılan | Karşılığı |
|---|---|---|
| Tam gün | 1 | 1 yevmiye |
| Yarım gün | 0,5 | Yarım yevmiye |
| Tam gün + mesai | 1,5 | Bir buçuk yevmiye |
| Çift yevmiye | 2 | İki yevmiye |
| Gelmedi | 0 | Yevmiye yok |
Gelmeyen işçinin hücresine 0 yazın, boş bırakmayın. Boş hücre “bu günü henüz girmedim” demektir; 0 ise “baktım, gelmedi”. Ay sonunda boş hücre kaldıysa bilmediğiniz bir gün var demektir.
3. Günü geçirmeden girin
Puantajı sahada gören kişi — şantiye şefi ya da formen — o gün girmeli. Hafta sonunda toplu doldurulan cetvel hatırlanan günleri değil tahmin edilen günleri yazar. Şüpheli bir gün varsa yanına not düşün: “Ali öğleden sonra geldi.”
4. Ay içindeki değişiklikleri gününde işleyin
- Zam: yeni yevmiye hangi günden geçerliyse o tarihi yazın. Önceki günler eski ücretle hesaplanır.
- Nakil: işçi başka şantiyeye geçtiyse hangi günden itibaren orada çalıştığını yazın. Hakediş şantiyelere gün gün bölünür.
- Avans: verilen her parayı tarih ve tutarıyla ayrı bir sütunda ya da ayrı bir sayfada tutun. Ay sonunda hakedişten düşülecek.
5. Ay sonunda üç kontrol
- Boş hücre kaldı mı? Kaldıysa önce onu tamamlayın — boş gün sıfır değildir.
- Her satırın toplamı o satırdaki rakamların toplamına eşit mi? Sonradan eklenen bir satır toplam formülünün dışında kalmış olabilir.
- Aynı işçi aynı gün iki şantiyenin cetvelinde birden görünüyor mu? Görünüyorsa iki şantiyenin işçiliği birden şişer.
Üç kontrol de temizse hakediş, toplam yevmiye ile günlük ücretin çarpımıdır. Ay ortasında zam olduysa çarpım günlere bölünerek yapılır.
Örnek: bir işçinin bir haftası
| Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 0,5 | 1 | 1,5 | 1 | 0 | 6 |
Günlüğü 1.200 ₺ olan bir işçi için bu hafta 6 × 1.200 = 7.200 ₺ eder. Pazar hücresindeki 0, işçinin o gün çalışmadığını açıkça söylüyor; boş bırakılsaydı ay sonunda “pazar girilmemiş mi, çalışmadı mı” bilinemezdi.
Boş puantaj cetvelini indir (Excel)
Sık sorulanlar
Puantajda harf mi rakam mı kullanmalıyım?
Rakam. Toplam formülü rakamı doğrudan toplar; harf kullanırsanız (X, Y, M gibi) her harfi ayrıca saydırıp katsayısıyla çarpmanız gerekir. Harfli cetvelde en sık hata, sonradan eklenen bir harfin formüle eklenmemesidir.
Hafta sonu çalışmayan işçinin hücresine ne yazılır?
0 yazılır. Çalışma günü olmasa da hücreyi doldurmak ay sonundaki kontrolü kolaylaştırır: boş kalan her hücre gerçekten girilmemiş bir gündür.
Puantajı telefondan doldurabilir miyim?
31 sütunlu bir tabloyu telefonda doldurmak mümkün ama yanlış hücreye dokunmak çok kolay. Sahadan girecekseniz işçileri tek tek listeleyen bir ekran ya da sesli kayıt daha güvenlidir; Şantiye Kasa’da puantaj Telegram’dan söylenerek de girilebilir.
İlgili sayfalar
- Puantaj cetveli Excel şablonu Aylık puantaj cetveli Excel şablonunu ücretsiz indirin: 31 gün sütunu, katsayı göstergesi ve toplam formülü hazır. Kayıt gerekmez.
- Puantaj hesaplama: formül ve örnekler Puantaj nasıl hesaplanır: toplam yevmiye ve hakediş formülü, Excel’de TOPLA ve EĞERSAY kullanımı, zamlı ay ve yarım gün örnekleri.
- Puantaj nedir? Şantiyede nasıl tutulur? Puantaj ne demek, şantiyede nasıl tutulur, hangi katsayılar kullanılır ve en sık yapılan hatalar neler?
- Şantiye puantaj programı Günlük puantajı işaretleyin, yevmiye tarihiyle işlesin, avans hakedişten kendiliğinden düşsün. 14 gün ücretsiz.