Şantiye avans takibi

Avans şantiyenin en çok karışan kalemidir: gün içinde elden verilir, deftere sonra yazılır, ay sonunda kimin ne kadar aldığı hatırlanmaz. Bu program avansı verildiği anda kişiye ve şantiyeye bağlar, ay sonunda hakedişten kendisi düşer.

Avans bir borçtur, gider değil

Kasadan çıkan para gerçek bir çıkıştır ve şantiyenin giderindedir — ama işçi açısından bu bir borçtur ve ay sonunda hakedişinden düşülür. İki tarafı da doğru tutmak gerekiyor; biri unutulursa ya kasa şişer ya işçiye iki kez ödersiniz.

Ay hesabı bir zincirdir

Her ay kendi borcunu kendi hakedişiyle kapatır; sonraki aya yalnız ARTAN geçer. Bu yüzden bir ayda kapanmış avans sonraki ayın kartında bir daha görünmez.

Devir hesabın kesilmesine bağlı değildir: ayı ister kesin ister kesmeyin aynı rakam çıkar. Kesilmiş bir ayın devir rakamı ise donmuştur — o gün ne yazdıysa öyle kalır, geriye dönük değişmez.

Verilen para geri gelirse

İşçi aldığı avansın bir kısmını geri verdiyse iade en eski borçtan başlayarak kapatır ve kalan borç anında küçülür. Borcundan fazlasını geri verdiyse fazlası bekler, bir sonraki avansı karşılar; hakedişe eklenmez.

Yanlış girilen kayıt düzeltilebilir, ama izi kalır

Tutar, tarih ve açıklama sonradan düzeltilebilir. Şantiye, kasa, tür ve kişi ise kayıt onaylandıktan sonra kilitlidir — bunları değiştirmek paranın hangi toplamda sayıldığını değiştirir. Yanlışsa kayıt silinip yeniden girilir.

Hiçbir kayıt gerçekten silinmez: “iptal edilenler” listesine geçer ve geri alınabilir. Her düzeltme geçmiş ekranında “kim, ne zaman, neyi neye çevirdi” olarak durur.

Kayıtlı bir tutarı değiştirirken program eski ve yeni rakamı yan yana yazıp onay ister. 12.000 yerine 1.200 yazmak bir klavye kazasıdır ve o kazanın maliyeti sorulmadan geçilmeyecek kadar büyüktür.

Sık sorulanlar